Paano Pagbukud-bukurin, Ihagis, at Itago ang Lahat ng Iyong Mga Talaan ng Papel

Panatilihing kontrolado ang mga resibo, ligal na dokumento, at singil sa mga tip na ito ng samahan.

Isinalin sa mga drawer o tinambak sa mga tambak, mail at mga dokumento ay maaaring mabilis na mapuno ang isang workspace at pigilan ang pagiging produktibo. Habang ang natitirang bahagi ng iyong tahanan ay maaaring mas madaling mapanatili nang maayos, hindi kami pinapunta sa iyo na maglaan ng parehong antas ng pansin at naisip sa pag-aayos ng mga bayarin at mga photocopied form. Habang maaaring nakakaakit na mag-ipit ng mga papeles hanggang kailanganin mo muli ang sanggunian sa bawat piraso, hindi mo dapat ipagpaliban ang pag-uuri ng iyong mga piles ng papel sa isa pang taon. Narito kung paano ito gawin nang isang beses at para sa lahat, ayon sa isang dalubhasa sa pag-oorganisa.

gaano katagal ang white wine

Kaugnay: 19 Mga Ideya sa Pagsasaayos ng Opisina upang maayos ang Iyong Puwang

Magsimula sa pintuan.

Bago magsimula ang iba't ibang mga dokumento sa paglalakbay sa buong iyong bahay, si Malaika Lubega-isang propesyonal na tagapag-ayos, panloob na dekorador, at ang may-ari ng Huza Mga Konsepto sa Bahay -sabi maaari mong malaman kung kailangan mong pag-uri-uriin, itapon, o iimbak ang mga ito sa sandaling lumakad ka sa iyong pintuan. 'Lumilikha ng isang simpleng & apos; drop zone & apos; tumutulong na panatilihing malabo ang papel, 'sabi niya. 'Sa aking sariling tahanan, ginagamit ko ang tinatawag kong aking & apos; honey do box & apos; upang maglaman, mapanatili, at mabawasan ang kalat ng papel. ' Itinuro ni Lubega ang kanyang sariling Ginawa ng Disenyo ng Plate ng Plate ng File na may Lid ($ 11, target.com ) bilang isang produkto para sa sinumang gagamitin mula doon at walang gulo kung hindi sinasadya itong natumba. 'Itinalaga ko ang isang araw sa isang linggo upang pag-uri-uriin ang basurahan na ito, i-file ang layo, shred, at i-recycle kung ano pa man ang hindi mananatili,' dagdag niya.

Lumikha ng isang sistema ng pag-uuri.

Ang isang paraan upang matulungan ang iyong proseso ng pag-uuri ay sa pamamagitan ng paglikha ng isang file system. Hindi ito dapat maging kumplikado. Sa katunayan, sinabi ni Lubega na makakatulong talaga ito sa iyo na subaybayan ang mga dokumento na nangangailangan ng agarang pansin kumpara sa mga kailangan mo lamang i-file. Inirekomenda niya ang paggamit ng isang budget-friendly cube organizer, tulad ng Four-Cube Organizer Shelf ng Threshold & apos; $ 50, target.com ), kasama ang mga file ng file ng magazine, tulad ng Project & apos; s 62 Metal Magazine Filer ( $ 13, target.com ), at mga bins ng tela, tulad ng Mga Bash Storage ng Cube ng Apesh; $ 10, target.com ), upang mapanatiling maayos ang lahat. Mula dito, lagyan ng label ang bawat basurahan ng magazine batay sa uri ng papel o antas ng priyoridad. Pinagsasama-sama ng Lubega ang bawat isa sa mga label na ito: mga singil, dapat gawin, at upang mag-file. Simula sa mga singil, sinabi niya na pag-uri-uriin silang lahat sa kanilang sariling hiwalay na file upang subaybayan ang bawat isa na nangangailangan ng pansin, tulad ng mga bill ng utility. Ilagay ang papeles na 'gawin', na maaaring maging anuman mula sa mga abiso ng HOA at pagpipiliang pagpipinansya sa paparating na mga kaganapan sa paaralan at iba pang mga dokumento na hindi kailangan ng agarang paunawa, sa isang indibidwal na basurahan. Pagkatapos pagkatapos mong bayaran ang anumang mga bayarin, nakumpleto ang mga buwis para sa taon, o nais na itago ang mga hindi malilimutang proyekto mula sa isang miyembro ng pamilya, ilagay ang lahat sa isang 'i-file' na basurahan.

Mag-imbak para sa mahabang paghakot.

Bilang karagdagan sa iyong system ng pag-uuri, magdagdag ng magkakahiwalay na mga folder para sa madaling pag-iimbak at pag-access sa iyong pinakamahalagang mga dokumento, tulad ng gas, electric, at mga singil sa tubig; papeles para sa bawat isa sa iyong mga credit card at mga bangko; at mga file na nauugnay sa pabahay. 'Sa loob ng mga folder, magkakasunud-sunod ang mga record ng order (pinakahuli sa harap),' tala ni Lubega. 'Matutulungan ka nitong subaybayan kung gaano katagal ang isang bagay sa folder, at maaari mo lamang itong alisan ng laman mula sa likuran, i-scan, at gupitin pagkatapos ng isang taon.'

pwede bang gumamit ng wax paper sa oven

Palaging itago ang matitigas na kopya ng iyong ligal na mga papeles, tulad ng mga sertipiko ng kapanganakan, pasaporte, titulo ng pag-aari, at mga security card, sinabi niya. 'Maaari itong maiimbak sa isang ligtas sa isang bangko o isang ligtas sa bahay,' paliwanag ni Lubega. 'Kung nasa bahay, dapat silang itago sa isang hindi tinatagusan ng tubig at sunog na ligtas na maaaring madaling makuha at madala sakaling may emerhensiya, tulad ng buhawi, baha, o sunog.' Dahil maaari itong makakuha ng kumpleto at magastos upang mapalitan ang mga dokumentong ito, iminumungkahi niya ang pamumuhunan sa isang dibdib, tulad ng Honeywell Lite Weight Waterproof Chest ( $ 119.98, lowes.com ).

Itapon ang 'junk mail.'

Kung nakatanggap ka ng anumang 'junk mail' tulad ng mga flyer o ad, sinabi ni Lubega na kadalasang maaari itong muling ma-recycle. 'Kung ito ay nakatuon sa & apos; Kasalukuyang residente, & apos; pwede na! ' sabi niya. 'Gayunpaman, kung mayroon ito ng iyong pangalan at address dito, sulit ang pag-shredding para sa mga layuning pangseguridad.' Iba pang mga item upang i-recycle? Ang mga kupon ay iisa, lalo na't maraming mahahanap sa online.

pag-alis ng mga spot ng langis mula sa driveway

Digital.

Matapos maihain ang mga dokumento para sa isang tiyak na tagal ng oras, maaari mong i-digitize ang mga ito. Gusto mong hawakan ang mga bayad na bayarin, pahayag sa bangko, mga papel sa mortgage nang halos isang taon, habang nais mong panatilihin ang mga medikal na tala o impormasyon sa buwis sa kamay sa loob ng limang taon. Kapag lumipas ang window ng oras na iyon, sinabi ni Lubega na i-scan at itago ang isang digital na kopya ng mga ito. 'Maraming buwanang mga pahayag (tulad ng mga singil, bank statement, atbp.) May mga pagpipilian na walang papel, pinapayagan ang mga customer na mag-access at magbayad ng mga pahayag nang elektronikong paraan,' sabi ni Lubega. 'Katulad nito, maraming mga doktor at apos; ang mga tanggapan (kabilang ang ilang mga beterinaryo) ay may mga portal ng pasyente na ligtas na hahawak din sa mga rekord at pahayag ng medikal. ' Dahil maaari mong ma-access ang mga ganitong uri ng pahayag at resibo sa online, magagawa mong mapanatili kang maayos sa bahay nang walang labis na papel.

Pro tip? Inirekomenda niya ang pag-log ng mga password sa isang libro, tulad ng Peter Pauper Press Personal Internet Address at Password Logbook ( $ 7.95, amazon.com ), dahil maraming mga puwang upang maitala ang kumpidensyal na impormasyon at maaari mong laging hawakan sa halip na isang aparato. 'Bagaman pinapayagan ka ng halos lahat ng mga serbisyo na walang papel na magbayad gamit ang isang credit card, i-double check upang makita kung mayroong anumang mga bayarin na nauugnay sa pagbabayad sa pamamagitan ng kredito kaysa sa isang direktang pag-alis mula sa iyong check account,' payo niya. 'Ang huli ay halos palaging isang libreng pagpipilian.'

Mga Komento